ยินดีต้อนรับสู่ Silverspoon ด้วยคู่มือนี้คุณจะสามารถติดตั้งระบบให้กับองค์กรของคุณและเริ่มใช้ได้อย่างทันท่วงที

ขั้นตอนที่ 1: นำเข้าข้อมูลพื้นฐาน

สำหรับขั้นตอนแรก ให้ทำการดาวน์โหลด Excel template สำหรับชุดข้อมูล แบรนด์ หน่วยตามกำหนด และ ประเภทสินค้า

ดาวน์โหลด Excel template

1. ล็อกอินเป็นแอดมิน

2. ไปที่หน้า profile

3. เลือกเมนูนำเข้าข้อมูล

4. เลือกชุดข้อมูลที่ต้องการ template

5. กดลิ้งดาวน์โหลด

แบรนด์

ร้านอาหารต่างมีแบรนด์ไม่ว่าจะเป็นร้านเดี่ยวหรือเป็น franchise

1. ระบุชื่อภาษาไทยและอังกฤษให้ครบ

2. อัพโหลดไฟลเพื่อนำเข้าข้อมูล

หน่วยตามกำหนด

Silverspoon ได้เตรียมหน่วยสากล อาทิเช่น กิโลกรัม กรัม และ ลิตร ไว้ให้หมดแล้ว ทางผู้ใช้เพียงนำเข้าหน่วย packaging unit เพิ่มเติมถ้ามี

1. ระบุชื่อและอักษรย่อไทยและอังกฤษให้ครบ

2. อัพโหลดไฟลเพื่อนำเข้าข้อมูล

ประเภทสินค้า

Silverspoon จะแยกสินค้าลงถึงประเภทย่อยเพื่อให้แน่ใจว่ามีความระเอียดเพียงพอ โดยหนึ่งประเภทมีได้หลายประเภทย่อย

1. ระบุชื่อไทยและอังฤษในชีท category ให้ครบ

2. ระบุชื่อไทยและอังกฤษ และประเภทให้ครบในชีท subcategory

3. อัพโหลดไฟลเพื่อนำเข้าข้อมูล

อัพโหลดไฟลเพื่อนำเข้าข้อมูล

1. ล็อกอินเป็นแอดมิน

2. ไปที่หน้า profile

3. เลือกเมนูนำเข้าข้อมูล

4. เลือกชุดข้อมูลที่จะนำเข้า

5. อัพโหลดไฟล

6. กดถัดไปเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่กำลังนำเข้า

7. นำเข้าข้อมูล

งานหลักของ Silverspoon คือการช่วยให้องค์กรของคุณจัดการสินค้าคงคลังได้อยากมีประสิทธิภาพ ในขั้นตอนนี้เราจะมาดูวิธีการเพิ่มข้อมูลสถานที่เก็บสินค้าคงคลัง อาทิเช่นสาขาร้านอาหาร และครัวกลาง และข้อมูลสินค้า คุณจำเป็นต้องทำขั้นตอนแรกให้เสร็จก่อนทำขั้นตอนนี้

เพิ่มข้อมูลสาขาร้านอาหาร

สาขาร้านอาหารคือสถานที่ที่องค์กรเก็บสินค้าคงคลังเพื่อเตรียมสำหรับการให้บริการ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

1. ดาวน์โหลด Excel template โดยเลือกชุดข้อมูลเป็น สาขา

2. ระบุข้อมูลตามคอลลัมน์ให้ครบ

3. อัพโหลดไฟลและนำเข้าข้อมูล

เพิ่มข้อมูลครัวกลาง

ครัวกลางคือสถานที่ที่องค์กรเก็บ และแปรรูป สินค้าคงคลัง เพื่อทำการกระจายสินค้าให้กับร้านอาหารที่มีอยู่ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลครัวกลางได้ (ถ้ามี) ด้วยวิธีต่อไปนี้

1. ล็อกอินเป็นแอดมิน

2. ไปที่หน้า จัดการสาขา และเลือก คลังสินค้า ในเมนูย่อย

3. กดปุ่มเพิ่มคลังสินค้า

4. กรอกข้อมูลและบันทึก

เพิ่มข้อมูลสินค้า

คุณต้องเพิ่มข้อมูลสถานที่สินค้าคงคลังให้เสร็จก่อนทำขั้นตอนนี้

***due ในชีท sku คือ days until expire

1. ดาวน์โหลด Excel template โดยเลือกชุดข้อมูลเป็น สินค้าและความจุ

2. ระบุข้อมูลตามคอลลัมน์ให้ครบในชีท sku

3. ระบุข้อมูลตามคอลลัมน์ให้ครบในชีท sku_by_location โดย 1 สินค้า ถูกใช้งานและมีความจุได้มากกว่า 1 สถานที่

4. อัพโหลดไฟลและนำเข้าข้อมูล

ระบบ Silverspoon ถูกออกแบบมาเพื่อให้คนในองค์กรทุกคนเข้าถึงระบบได้ในส่วนงานที่รับผิดชอบ เพื่อยกการทำงานในทั้งองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ในขั้นตอนนี้เราจะมาดูวิธีเพิ่มและกำหนดการเข้าถึงของผู้ใช้ในระบบ คุณจำเป็นต้องทำขั้นตอนที่ 2 ให้เสร็จก่อนทำขั้นตอนนี้

1. ดาวน์โหลด Excel template โดยเลือกชุดข้อมูลเป็น ผู้ใช้ในระบบ

2. ระบุข้อมูลให้ครบในชีท user

3. ระบุข้อมูลให้ครบในชีท userRole โดย 1 ผู้ใช้มีได้มากกว่า 1 ตำแหน่ง และบางตำแหน่งจำเป็นต้องกำหนดสถานที่

4. อัพโหลดไฟลเพื่อนำเข้าข้อมูล

5. ส่ง username and password ให้คนในองค์กร ตามไฟลที่ระบบคืนให้หลังอัพโหลดสำเร็จ

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลสินค้าสำเร็จ คุณคงอยากให้ปริมาณของสินค้าที่มีตรงกับที่เป็นอยู่ เหมือนกับการนำเข้าข้อมูลอื่นๆ คุณก็สามารถนำเข้าข้อมูลปริมาณสินค้าตั้งต้นที่มีได้ โดยมีวิธีดังต่อไปนี้

1. ดาวน์โหลด Excel template โดยเลือกชุดข้อมูลเป็น ล็อตสินค้า

2. ระบุข้อมูลตามคอลัมน์ให้ครบ

3. อัพโหลดไฟลเพื่อนำเข้าข้อมูล

ยินดีด้วยคุณติดตั้งระบบสำเร็จแล้ว!
คราวนี้คุณและองค์กรของคุณก็สามารถเริ่มจัดการสินค้าคงคลังแบบทั่วถึงและมีประสิทธิภาพไปกับ Silverspoon